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Partes de un Presupuesto


El presupuesto se define como un cálculo anticipado de ingresos y gastos. Los presupuestos se utilizan en los ámbitos empresariales, institucionales, privados y familiares para anticipar cuales gastos pueden realizarse y poder hacer un eficiente uso de los recursos. Usar este termino en el día a día también puede relacionarse al informe de los costos que se toman en cuenta al contratar algún servicio.


El Presupuesto


Partes de un presupuesto

Partes de un presupuestoPresupuesto de costos y gastos de administración

El presupuesto de costos administrativos trata del eje vehicular del presupuesto, ya que permite estimar los recursos necesarios para asegurar la operatividad del sistema.


Presupuesto de Ventas y Marketing

El presupuesto de ventas es la proyección de las ventas previstas en los próximos años, considerando los distintos niveles de demanda presente y futura.

Presupuesto de Producción

El presupuesto de producción es todo lo relacionado con el nivel de oferta alcanzable para dar servicio a la proyección de ventas, permite determinar si la empresa puede responder a la demanda dentro de la capacidad que sus recursos permite.

Presupuesto de Finanzas

El presupuesto de finanzas permite definir el flujo de caja que configura el estado económico de la empresa, incluyendo ingresos, diferencia entre ambos o diferentes estados de caja.

Adaptabilidad

Todo presupuesto debe tener presente las necesidades y características específicas de la institución o empresa para la cual se diseña. No hay un único patrón en las compañías, sino que este debe de ser modificado para cada caso determinado.

Funciones

  • Minimización de riesgos: se anticipan los gastos y los ingresos evitando hacer inversiones que sean muy grandes para resultados de escasa previsibilidad.
  • Control de gastos y control financiero: es un registro comparativo que incluye los gastos anteriores con los gastos actuales y los resultados que se obtienen para la corrección de errores y confirmación de logros.
  • Planificación: se realizan efectivamente planes de acción solo cuando se tenga conocimiento con antelación de que se tendrán los recursos para realizar el presupuesto por completo.

Periódicos

  • Todos los presupuestos cubren un determinado periodo. Un ejemplo es que una familia puede hacer un presupuesto en específico para sus vacaciones o durante un mes, mientras que una compañía maneja presupuestos al año y de algunas semanas para proyectos en específico.
  • La periodicidad del mismo dependerá de la clase de presupuesto con la, que se trabaje, el cual puede ser de ventas, producción, administración, entre otros.

Flexibilidad

Presupuesto flexible

Se preparan para tener adaptación a los cambios en lo económico. Son los que más se utilizan porque son los únicos con la capacidad de trabajar en circunstancias cambiantes, y también son los más costosos y complicados porque abordan muchas variables.


Presupuesto estático

Es un presupuesto de tipo fijo. Se realiza entendiendo que las estimaciones sobre el futuro son correctas. Es posible solo si hay un contexto económico estable que se relaciona a cada uno de los factores que forman parte del plan.

Producción

  • Materiales: poseen un presupuesto en específico. En el caso de las economías inestables, el precio de los materiales se calcula con exactitud en un plazo corto, mientras que a largo plazo se necesita un presupuesto flexible.
  • Fabricación: presta atención a las distintas variables tales como la maquinaria, el costo del trabajo, es decir, las horas que se necesita para realizar la fabricación, el mantenimiento y los equipos.

Ventas

Anticipa el tipo y la cantidad de ventas que una empresa tendrá en un tiempo definido. Estos presupuestos se realizan casi siempre a largo plazo, de entre 3 a 10 años. Tienen una dependencia estrecha a las investigaciones de mercado.

Financiero

Anticipa los gastos en cada presupuesto y las ganancias también. Al comparar el presupuesto de egresos y el presupuesto de ingresos, es posible conseguir el flujo neto. Esto es la pérdida o ganancia anticipada.

Administración

Toda organización o compañía tiene un gasto en específico que no se relaciona a la producción, sino a la parte de la administración.

Personales y familiares

Inversiones y Ahorro

El ahorro facilita enfrentar gastos que no se estaban esperando en el presupuesto, mientras que las inversiones ayudan a elevar los ingresos en un futuro.

Ingresos
  • Alguien puede tener un solo tipo de ingreso, también llamado sueldo, o varios como ventas de artículos usados, inversiones, etcétera. Una familia puede tener uno o varios ingresos.
  • El presupuesto se hace partiendo de todos los ingresos que se esperan. Si este no es suficiente para cubrir sus necesidades, entonces debe buscarse otra manera para que los ingresos aumenten.
Gustos

Cuando los ahorros y las necesidades básicas están cubiertas, los otros ingresos pueden usarse para actividades de esparcimiento. A veces los ahorros se usan en viajes, vacaciones, etcétera.

Necesidades Básicas

Cada presupuesto debe prestar atención a los gastos inevitables. Es decir, transporte, servicios básicos, educación, empleo, alimentación, etcétera.

Público

Los gobiernos diseñan presupuestos con distintas funciones: para la operación de los servicios, para administrar la deuda pública, para programar inversiones, etcétera. Debido a que su naturaleza es estatal, las normas son establecidas por rango de ley.

Existe un techo que la ley previste, pero la partida de ingresos prevista tratada es solo una estimación. Por lo que se pueden dar contradicciones en los presupuestos públicos, es decir, que existan más gastos y menos ingresos.


Bibliografía


Referencias, créditos & citaciones APA:
Portal educativo Partesdel.com. Equipo de redacción profesional. (2022, 09). Partes de un Presupuesto. Escrito por: Equipo de Redacción PartesDel.com. Obtenido en fecha , desde el sitio web: https://www.partesdel.com/concepto_de_presupuesto.html.

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