Excel es un programa desarrollado por Microsoft en los 80. Definido como una hoja electrónica de cálculo destinado a computadoras y dispositivos que trabajen con Office. Se usa para manipular, organizar y almacenar datos.
Las características más destacables de Excel son las funciones para automatizar cálculos con múltiples fórmulas, las celdas presentadas en cuadrículas y la creación de presentaciones que incluyen gráficos.
¿CUALES SON SUS PARTES?
Características de Excel
Hoja de trabajo
Nombre con el que se conoce la sabana total de cuadrículas en las que se ubican las celdas. Las versiones más recientes del programa admiten 16,348 columnas y 1,048,576 filas, empezando con la A hasta llegar a la XFD.
Las hojas de trabajo se identifican en el área izquierda inferior a través de unas etiquetas que pueden ser renombradas por el usuario.
Celdas
Matriz bidimensional de filas y columnas que se encuentran entrecruzadas y forman parte de la popular cuadrícula en la presentación del programa. Los datos se añaden a las celdas, estas son los rectángulos pequeños encontrados en cada columna y fila.
Las columnas se establecen de forma vertical y se identifican con letras desde la izquierda hacia la derecha partiendo del tope de la fila guía. Las filas, por otra parte, se observan de manera horizontal y están numeradas con cardinales, empezando desde arriba hasta llegar hacia abajo en la parte izquierda de la columna guía.
De esta forma las celdas se identifican fácilmente con el número y la letra de la fila y la columna correspondiente. Haciendo clic en cualquier celda, el programa selecciona la introducción de números y de letras.
Cintas de opciones
A partir de la versión publicada en 2007, los programas que se incluyen en Microsoft Office sustituyeron el menú tradicional para usar cintas compuestas de opciones representadas por iconos. Estas son un menú visual en las cuales las opciones están abiertas siempre.
Las cintas incluyen un grupo de funciones que se relacionan con íconos particulares. En la cinta de Inicio se visualizan las opciones de tamaño de fuente, color, tipo, etcétera. Mientras que en la cinta de Insertar se observan las opciones de insertar cuadros, tablas, imágenes, etcétera. Y así sucesivamente.
Libros de trabajo
- Nombre común dado a los archivos de este programa los cuales incluyen diversas hojas de trabajo. Para seleccionar diferentes hojas de trabajo se seleccionan las etiquetas que se encuentran en la parte izquierda inferior de la pantalla de Excel.
- Usualmente los libros de trabajo se guardaban en archivos cuya extensión era .XLS, pero a partir del 2007 a esta extensión se le agregó la variación .XLSX.
- Las versiones recientes todavía pueden acceder a los archivos que tienen la antigua extensión, pero de lo contrario se requeriría instalar un paquete de compatibilidad.
Funciones
Excel tiene diversas funciones predeterminadas especializadas y complejas que pueden añadirse a las fórmulas, tales como operaciones trigonométricas y matemáticas como seno, coseno y resta; operaciones financieras como tasas y descuentos y diversas funciones lógicas, referenciales y estadísticas. Las celdas solo admiten una fórmula, pero dicha fórmula puede tener varias funciones.
Fórmulas
Aparte de texto y números, las celdas incluyen fórmulas, siendo esta una característica de importancia en Excel, dándole su peculiaridad de hoja de cálculo.
El programa usa las fórmulas para visualizar el resultado obtenido en una operación matemática, esta se refleja en la celda que el usuario seleccione. La función es usada primordialmente para hacer cálculos partiendo de los datos numéricos que se agregan a las celdas. Cada operación aritmética se calcula usando fórmulas del programa dentro de sus hojas de trabajo.
Gráficas
Excel presenta las informaciones en una hoja de trabajo compuesta de distintas gráficas. Tomando en cuenta el propósito por el cual han sido creadas, se tiene a disposición gráficas tortas o circulares, de barra, de área de línea y de dispersión XY.
Tablas dinámicas
También se conocen por el nombre de tablas pivote. Analizan cantidades inmensas de información en las hojas de trabajo para posteriormente presentarse en tablas o complejos reportes sin tener que redactar las fórmulas.
Tablas de Excel
Herramienta para almacenar la estructura de los las informaciones tabulares en un conjunto de filas y columnas que Excel almacena de forma independiente a la hoja de trabajo, para luego ser manipulada por el usuario.
Vínculos
Excel añade enlaces o vínculos directos desde Internet. A estos se accede automáticamente cuando se cliquea en el enlace.
Efectos
Procesos que permiten el cambio de apariencia de imágenes, formas y cuadros de texto. En los efectos se incluyen los bordes, sombras, iluminación, giros tridimensionales, trama, textura y color.
Plantillas
Excel tiene varias plantillas que pueden usarse en propósitos diversos; facilitando el diseño o creación de documentos que se emplean a manera de calendarios, agendas, horarios, facturas, etcétera.
