La palabra solicitud procede del latín sollicitudo, lo cual refiere a aquella diligencia o pedido cuidadoso. Del mismo modo el término procede del verbo solicitar que quiere decir buscar, pedir y pretender algo.
Una solicitud es aquel documento, memorial o carta escrita con el fin de solicitar algo a una persona, grupo o cualquier entidad. De acuerdo a la finalidad de la solicitud, esta puede ser de empleo, de beca, de aval bancario, de pasaporte, de indemnización, de información, de vida laboral, etc.
A través de este documento una persona o entidad llega a solicitar algo de manera formal, sea esto de carácter económico, académico o institucional. Esta siempre ha de tener claro y preciso el motivo de la carta y siempre ha de mostrar los datos de su destinatario principal y los datos personales y de contacto de quien escribe la solicitud.
¿CUALES SON SUS PARTES?
Partes de la solicitud
Sumilla
Se trata del resumen del pedido. Este se ha de escribir en la zona superior derecha del papel.
Es considerada como una de las partes más importantes de la solicitud, ya que en muchas ocasiones por el resumen escrito llega a evitar en muchos lectores el tener que leer todo el contenido, ya que con su lectura se conoce de que trata del cuerpo de la solicitud.
El mensaje a escribir ha de ser preciso, breve y muy claro.
Ejemplo: Solicito: tarjeta de crédito.
Destinatario
Refiere a la empresa, entidad o persona a quien va dirigida la solicitud. Esta parte se ha de escribir justo después de la sumilla y todo se debe escribir en mayúscula.
Ejemplo: SEÑORA DIRECTORA DEL COLEGIO…
Iniciales de tratamiento y cargo de la autoridad
Estas iniciales corresponden al destinatario o persona a quien se dirige la solicitud. El tratamiento parte directamente de la cortesía contemporánea.
Ejemplo: Señor diputado -SD-.
Presentación
Se trata de la forma en que se presenta la persona que realiza la solicitud, en la cual ha de colocar las referencias y datos personales, como es:
- Edad.
- Ciudadanía.
- Nombres y apellidos completos.
- DNI o documento nacional de identidad.
- Domicilio.
- Frase de cortesía para finalizar.
Ejemplo:
Laura Pimentel, Mexicana , de 45 años de edad, con DNI No. 426153648., domiciliada en el Jr. Francisco No. 126. Ciudad de México, con toda amabilidad le expongo lo siguiente:.
Cuerpo
También llamado como texto o petición. Parte de la solicitud donde se expone el asunto argumentativo. Este se divide en dos partes: la petición y la parte considerativa.
En el primer párrafo el cuerpo o desarrollo de la solicitud a de contener una presentación breve y se ha de exponer los motivos que incitó a escribir el documento.
En el segundo párrafo se adiciona datos acerca de la importancia de la solicitud. En el tercer y último párrafo se expresan las expectativas que el solicitante espera conseguir con esta solicitud.
Partes del cuerpo de la solicitud:
- La petición relacionada con la inclusión de los datos que se necesitan para lo que se solicita.
- La parte considerativa donde se pondera los motivos vigentes a los dispositivos legales por la solicitud.
Despedida
También llamada conclusión o pie. Aquí se añade una mención de lo expuesto en el cuerpo de la solicitud, y al mismo tiempo se adiciona un saludo de agradecimiento.
Partes de la despedida:
- Se hace mención a lo que se expone en la solicitud. Ejemplo: por tanto:.
- Se hacen expresiones para agradecer por la atención dada al documento, finalizando con una mención a la justicia. Ejemplo: De antemano agradezco por atender a esta solicitud por ser de justicia.
Fecha y lugar
Tanto la fecha como el lugar se ha de escribir en la parte central, a la derecha de la solicitud y al pie de la despedida.
Firma
Corresponde a la firma del solicitante.
