La hoja de vida es la principal herramienta, la carta de presentación que presenta un candidato cuando solicita un empleo, aquí se expone de forma condensada todos los datos que son relevantes para el puesto.
Esta carta en ocasiones suele llegar a ser el único contacto que tendrá el candidato con la empresa que va a reclutar, por tanto la elaboración de esta debe ser estratégica, clara y muy informativa, para así captar la atención de los profesionales de recursos humanos.
¿CUALES SON SUS PARTES?
¿Cuáles son las partes de la hoja de vida?
Identificación del documento
Corresponde a la expresión HOJA DE VIDA que se debe de escribir de dos a tres interlíneas de forma centrada, en el margen superior de la hoja y siempre en letras mayúsculas.
Encabezado o datos personales
En esta parte se expone toda la información concerniente a los datos personales y de contacto del candidato. Cada información a colocar debe estar bien actualizada, ya que un dato erróneo puede llevar a que la empresa no logre contactar.
En esta sección se coloca claramente el número de teléfono en donde sea más rápido contactar con el candidato, los correos corporativos, su nombre y cédula.
La información a colocar se ha de escribir a tres o cuatro interlíneas de la identificación del documento. En específico esta parte de la hoja de vida debe contener:
- Nombre.
- Identificación.
- Fecha de nacimiento.
- Domicilio.
- Teléfono.
Formación académica
Es en esta parte donde se debe de colocar los estudios que el candidato ha realizado. Aquí se ha de clasificar los estudios realizados en:
- Estudios primarios o secundarios.
- Estudios universitarios o de posgrado.
- Estudios complementarios.
Experiencia laboral
Esta sección es muy importante, ya que la empresa o persona a contratar logra conocer el nivel de experiencia que el candidato ha adquirido, es conveniente ser bien relevante en los logros y las funciones a colocar. Aquí no solo debe de escribir la compañía a la cual se prestó servicios, sino también el área que se llevaba a cabo, y se ha de escribir una breve información de las funciones principales que se desempeñó, y al mismo tiempo se debe de indicar los años de labor.
La información a colocar en esta parte se ha de organizar a partir del último empleo que obtuvo el candidato, indicando la fecha en la cual culminó sus labores. Aquí también se aconseja adicionar los trabajos realizados.
Esta parte de la hoja de vida se ha de organizar de la siguiente forma:
- Nombre de la empresa.
- Cargo que desempeñó la persona.
- Tiempo de servicio.
Otros datos de interés
Es aquí donde se suele colocar información adicional sobre la formación del candidato, como es su nivel del dominio de una segunda lengua.
Si el candidato es bilingüe es importante especificar dónde aprendió esta segunda lengua, el nivel que posee, si lo habla y escribe bien.
En esta parte también se puede incluir ciertos conocimientos relevantes como los conocimientos en la informática, en hojas de cálculos, programas o cualquier dominio o conocimiento acorde al trabajo que se está aspirando.
Referencias laborales
Esta sección muchas veces llega a ser desestimada por parte de los profesionales del departamento de recursos humanos, ya que afirman que estos datos colocados no resulta necesariamente conveniente. Ahora bien, siempre se ha de colocar porque así lo exige la estructura de la hoja de vida.
Para llenar este campo se ha de incluir detalladamente los datos de contactos de los anteriores jefes que tuvo el candidato, de esta forma la empresa podrá recabar información sobre el comportamiento y desempeño que tuvo este; y así la información obtenida pueda llevar al departamento de recursos humanos a tomar una decisión sobre la selección y el reclutamiento.
